Политика обработки персональных данных ООО «ОБО Беттерманн»

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1. Политика обработки персональных данных ООО «ОБО Беттерманн» (далее – "Политика") определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых ООО «ОБО Беттерманн» (далее – "ОБО") персональных данных, функции ОБО при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных – Пользователей сайта, а также реализуемые в ОБО требования к защите персональных данных.
    2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации (далее – "Законодательство").
    3. Защита персональных данных Пользователей сайта от неправомерного их использования или утраты обеспечивается ОБО за счёт его средств и в порядке, установленном Законодательством.
  2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
    1. Оператор – оператор персональных данных ООО «ОБО Беттерманн», самостоятельно или совместно с другими лицами осуществляющий или организующий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
    2. Политика обработки персональных данных – настоящая Политика, которая разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных».
    3. Пользователь – лицо, использующее Сайт.
    4. Сайт – сайты https://www.oborussia.ru, https://www.obopoints.oborussia.ru/ в сети «Интернет».
    5. Иные термины в Политике конфиденциальности подлежат толкованию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  3. ПОНЯТИЕ, СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПРИНЦИПЫ ИХ ОБРАБОТКИ
    1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определённому или определяемому на основании такой информации физическому лицу – Пользователю сайта ("Субъекту персональных данных").
    2. Обработка Персональных данных осуществляется ОБО на основе следующих принципов:
      1. осуществление обработки Персональных данных на законной основе;
      2. ограничение обработки Персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
      3. недопущение обработки Персональных данных, несовместимой с целями сбора;
      4. хранение Персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если не установлен иной срок хранения Персональных данных;
      5. соответствие содержания и объёма обрабатываемых Персональных данных заявленным целям обработки, недопущение избыточности обрабатываемых Персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
      6. обеспечение точности Персональных данных, их достаточности и, в необходимых случаях, актуальности по отношению к целям обработки Персональных данных; принятие мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
      7. недопущение объединения баз данных, содержащих Персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
      8. уничтожение либо обезличивание Персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости достижения этих целей, если иное не предусмотрено Законодательством;
      9. принятие соответствующих правовых, технических и организационных мер по обеспечению безопасности (защиты) Персональных данных для предотвращения несанкционированного доступа, незаконной обработки, несанкционированного или случайного удаления или повреждения Персональных данных.
  4. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОБО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    1. Оператор вправе собирать следующие персональные данные:
      1. Фамилию, имя, отчество;
      2. Название компании и ИНН;
      3. Должность;
      4. Электронную почту;
      5. Номер телефона;
      6. Геолокацию;
      7. IP-адрес.
    2. Собираемые на Сайте персональные данные хранятся и используются Оператором с целью информирования Пользователя, связи с Пользователем, проведения статистических и иных аналитических исследований, продвижения товаров Оператора, повышения удобства использования Сайта и качества товаров Оператора.
  5. ЦЕЛИ, СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    1. ОБО обрабатывает Персональные данные Пользователей сайтов в следующих целях:
      1. связь с Пользователями Сайта;
      2. изучение рынка, продвижение товаров ОБО на рынке, связи с общественностью;
      3. направление информации и ответов на запросы, проведение опросов;
      4. управление взаимоотношениями с Пользователями сайта и клиентами ОБО;
      5. ведение особых программ и программ работы с постоянными клиентами;
      6. администрирование Сайта;
      7. ведение отчётности и статистики;
      8. соответствие требованиям Законодательства.
    2. ОБО осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение Персональных данных.
    3. ОБО осуществляет обработку Персональных данных следующими способами:
      1. неавтоматизированная обработка Персональных данных;
      2. автоматизированная обработка Персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
      3. смешанная обработка Персональных данных.
    4. ОБО осуществляет обработку Персональных данных до достижения целей обработки, за исключением случаев отказа Субъекта персональных данных от осуществления обработки его Персональных данных. После достижения целей обработки, а также в случае отказа Субъекта персональных данных от осуществления обработки его Персональных данных ОБО уничтожает такие Персональные данные.
  6. ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    1. Обработка Персональных данных осуществляется с согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законодательством.
    2. В ОБО определяется лицо, ответственное за организацию обработки Персональных данных. К обработке Персональных данных допускаются только работники, включённые в штатное расписание сотрудников ОБО, имеющих доступ к Персональным данным, а также допущенные к обработке Персональных данных на основании письменного распоряжения генерального директора ОБО.
    3. С согласия Субъекта персональных данных и на основании договора ОБО вправе поручить обработку Персональных данных другому лицу. При этом в договор, подписываемый ОБО с лицом, осуществляющим обработку Персональных данных по поручению ОБО, должны быть включены обязательства такого лица соблюдать принципы и правила обработки Персональных данных, предусмотренные Законодательством и локальными нормативными актами ОБО, а также обязательства соблюдать конфиденциальность Персональных данных и обеспечивать безопасность Персональных данных при их обработке.
    4. ОБО обязуется соблюдать конфиденциальность Персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законодательством и локальными нормативными актами ОБО.
  7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    1. Субъект персональных данных имеет право на:
      1. получение полной информации о его Персональных данных, обрабатываемых ОБО;
      2. уточнение своих Персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если Персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки Персональных данных;
      3. отзыв согласия на обработку Персональных данных;
      4. обжалование действий и/или бездействий ОБО, осуществляемых с нарушением требований Законодательства в области персональных данных, в уполномоченном органе по защите прав Субъектов персональных данных или в судебном порядке;
      5. осуществление иных прав, предусмотренных Законодательством.
    2. Обработка Персональных данных в целях продвижения товаров ОБО на рынке путём осуществления прямых контактов с Пользователями сайта с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия Субъекта персональных данных. По требованию Субъекта персональных данных ОБО обязано немедленно прекратить обработку его Персональных данных в целях, указанных в настоящей статье.
  8. ФАЙЛЫ COOKIE
    1. ОБО собирает информацию о посещении Сайта Пользователями с помощью файлов Cookie в соответствии с Политикой использования файлов Cookie и иных средств анализа данных. ОБО имеет право собирать эту информацию, не уведомляя специально Пользователя сайта.
    2. Пользователь сайта вправе отключить сохранение файлов Cookie.
  9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    1. Политика вступает в силу с момента её утверждения генеральным директором ОБО.
    2. Любые изменения в Политику вносятся приказом генерального директора ОБО.
    3. В случае несоответствия Политики Законодательству в части, противоречащей Законодательству, применяется Законодательство.
    4. По всем вопросам, связанным с настоящей Политикой, обращаться по адресу:
      117534, Российская Федерация, Москва, а/я 30.
      Контактный телефон: +7 495 231 19 58
      Контактный e-mail: msk@obo.com.ru